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Optimiza tus Cotizaciones: Ahorra Tiempo con la Automatización en Revisión de Archivos

Los ejecutivos comerciales suelen depender de un operador de pre-prensa para obtener información técnica sobre los archivos a cotizar.


La revisión de archivos consume tiempo tanto del comercial como del pre-prensa, quien está ocupado con las artes de producción.


Gracias al "Asistente de Cotización" desarrollado por Synergy SB con aplicaciones de Enfocus, logramos agilizar y simplificar significativamente el proceso de cotización. Este sistema automatizado permite a los comerciales ahorrar tiempo al cargar y revisar los archivos de manera eficiente. Además, proporciona un informe personalizado con todos los datos necesarios para realizar una cotización precisa. Con esta herramienta, los comerciales tienen la libertad de enfocarse en otras tareas importantes, mientras que el proceso de cotización se realiza de forma rápida y precisa.



Este sistema permite cargar archivos, PDF, Adobe Illustrator, InDesing y Photoshop ya que la aplicación principal se conecta con diversas plataformas.


Existen tres opciones de carga de archivos que brindan flexibilidad a los comerciales. La carga a través de la interfaz web y la carga por conectores es ideal para aquellos que trabajan desde sus computadoras de escritorio. Por otro lado, la carga mediante sistemas ERP facilita la sincronización de datos y la gestión eficiente de la información empresarial. Esta variedad de opciones permite a los comerciales adaptarse a diferentes entornos de trabajo y responder rápidamente a las solicitudes de cotización, lo cual es crucial para destacarse en un mercado competitivo.


Además, el "Asistente de Cotización" tiene la ventaja de realizar revisiones automáticas de pre- prensa para detectar cualquier defecto técnico en los archivos, como problemas de tamaño, resolución o fuentes. Con la función de Preflight de Pitstop personalizados, se garantiza una verificación exhaustiva de la calidad de los documentos antes de proceder con la cotización. Asimismo, este sistema permite la creación de diversas tareas automatizadas utilizando listas de acciones, lo que agiliza aún más el proceso y asegura la precisión en cada paso del flujo de trabajo.


Además, la plataforma permite una fácil configuración para adaptarse a distintos usuarios y roles. De esta manera, se simplifica su uso para diferentes funciones dentro de la empresa. Por ejemplo, los comerciales que solo necesitan cargar y revisar informes pueden hacerlo de manera sencilla. Los operadores de preprensa, por otro lado, tienen la capacidad de cargar, revisar y editar los archivos directamente en el flujo de trabajo creado con Switch. Por último, los clientes también se benefician al poder acceder a las aprobaciones y revisiones de los archivos a través de un visor web, lo que facilita la comunicación y colaboración en el proceso de cotización. Esta flexibilidad en la configuración de usuarios y roles asegura que cada parte involucrada en el proceso pueda desempeñar sus tareas de manera eficiente y precisa.


En resumen, el "Asistente de Cotización" desarrollado por Synergy SB con aplicaciones de Enfocus ha revolucionado y simplificado significativamente el proceso de cotización. Con opciones de carga flexibles y revisiones automáticas de preprensa, garantiza eficiencia y precisión en cada paso del flujo de trabajo.


¡Te invitamos a ver nuestro video!

Se muestra lo sencillo que es cotizar con esta solución



¡Contáctanos! Si quieres saber más sobre esta y otras herramientas



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