Aprobación de artes: versiones, roles y liberación

Una revisión debe tener una versión

Identifica el archivo que recibe cada participante y conserva sus comentarios en ese contexto. Cuando llega un cambio, debe ser posible reconocer qué observaciones quedaron resueltas y cuáles siguen abiertas.

Cada participante aprueba un alcance

Marketing, calidad y producción pueden revisar aspectos diferentes. Acordar el alcance evita interpretar un comentario comercial como confirmación técnica o una revisión de contenido como evaluación de color.

Cerrar la ronda permite avanzar

Define quién reúne observaciones, quién modifica y quién confirma. La siguiente etapa necesita una versión liberada, no una colección de mensajes cuya validez deba reconstruirse.

El color necesita condiciones propias

Si la aprobación incluye color, deben definirse referencia, perfiles y condiciones de visualización. Compartir el mismo PDF no garantiza que todos lo estén evaluando bajo condiciones adecuadas.

Conservar la referencia final

Archivo, fecha, participantes y alcance de la aprobación ayudan a preparar una reimpresión o un cambio posterior. El historial debe permitir distinguir lo comentado de lo efectivamente liberado.

Preguntas para preparar tu proceso

• ¿Qué versión revisa cada participante?

• ¿Qué está aprobando?

• ¿Quién cierra la ronda?

• ¿Qué archivo recibe producción?