Agencias creativas: menos correcciones de última hora y entregas listas a imprenta con Enfocus

En las agencias de publicidad y diseño, cada entrega a cliente es una oportunidad para demostrar profesionalismo y calidad. Sin embargo, los equipos creativos suelen enfrentarse a un obstáculo recurrente: los archivos PDF enviados a imprenta contienen errores que se descubren demasiado tarde.

Esto genera reprocesos, costos adicionales y retrasos que afectan la relación con los clientes y, lo más crítico, retrasan el lanzamiento de campañas y productos al mercado. Cuando los activos llegan listos a imprenta, los plazos se cumplen y las marcas pueden salir en el momento correcto.

Con Enfocus, estos problemas se previenen antes de que ocurran, permitiendo que tus creativos se concentren en lo que mejor saben hacer: crear.

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Los principales dolores de las Agencias

Los principales dolores de las agencias de publicidad y diseño están relacionados con la entrega de archivos a imprenta. Entre las razones más comunes están:

• Archivos PDF rechazados por imprentas, con ajustes técnicos que el cliente no comprende.

• Tiempo perdido corrigiendo detalles de última hora, en lugar de dedicarlo a la creatividad.

• Errores de color o tipografía que generan reclamos y afectan la confianza.

• Falta de estandarización en la preparación de archivos, lo que dificulta flujos de trabajo consistentes.

• Reprocesos costosos y presión en plazos de entrega, que comprometen la rentabilidad de los proyectos.

• Retrasos en el lanzamiento de productos al mercado, cuando los activos no llegan listos a imprenta y deben corregirse sobre la marcha.

Cómo Enfocus ayuda a resolver estos problemas

PitStop Pro: Corrección de PDF inteligente

La herramienta líder para verificar y corregir PDF antes de enviarlos a imprenta.

✅ Detecta automáticamente problemas de fuentes, colores y transparencias.

✅ Corrige en segundos errores comunes de preprensa.

✅ Reduce el número de archivos devueltos o rechazados.

Switch: Automatización, aprobación web e integración con sistemas

Mucho más que automatización de procesos, Switch transforma la manera en que las agencias gestionan los archivos y la comunicación con clientes.

Beneficios principales:

✅ Reduce los tiempos de aprobación mediante sistemas web donde los clientes pueden revisar, aprobar o rechazar archivos las 24 horas.

✅ En caso de rechazo, el cliente puede ingresar directamente los parámetros de corrección, evitando confusiones.

✅ Centraliza el estado de aprobación, mostrando con claridad qué archivos están listos, cuáles están en revisión y cuáles están retrasados.

✅ Integra los flujos de aprobación con sistemas ya existentes como Moonday, MIS, Notion u otros.

✅ Gracias a sus APIs abiertas, Switch se conecta con múltiples plataformas, unificando diseño, gestión y preprensa.

✅ Elimina el ida y vuelta de correos, asegurando que los archivos lleguen a imprenta aprobados y a tiempo.

Resultados que puedes esperar

Las agencias que implementan Enfocus PitStop Pro y Switch logran:

• Disminuir los reprocesos y entregas rechazadas por imprentas.

• Optimizar el tiempo de sus equipos creativos.

• Cumplir plazos de entrega de manera confiable.

• Reducir los tiempos de lanzamiento de productos al mercado, asegurando que los activos lleguen listos a imprenta.

• Mejorar la confianza y satisfacción de los clientes.

  
  

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Con Enfocus, tu agencia no solo entrega diseños de calidad, también asegura que cada archivo llegue a imprenta sin errores, aprobado y a tiempo. Menos correcciones de última hora, más tiempo creativo y lanzamientos en los plazos correctos.