Del problema al proceso

Convierte tareas repetidas en un flujo que tu equipo pueda seguir.

Conectamos archivos, datos y herramientas para preparar trabajos con reglas claras. La automatización se diseña alrededor de tu proceso y de las excepciones que necesita resolver el equipo.

Evaluar mi flujo de preprensa
Recurso de Callas incluido en la diapositiva 10 de la presentación Synergy
Presentación de Synergy SB · CallasAmpliar imagen ↗

De la entrada a una salida validada

  1. Recibir y clasificar

  2. Validar información

  3. Procesar el archivo

  4. Resolver excepciones

  5. Entregar y registrar

Recorrido conceptual de automatización y preprensa
Esquema conceptual. El alcance se adapta a cada operación.Ampliar imagen ↗

Esquema conceptual. El alcance se adapta a cada operación.

Entrada con contexto

El PDF necesita llegar acompañado de la información que define su destino. Identificamos los datos obligatorios y cómo se relacionan con cada trabajo.

Recurso de Callas incluido en la diapositiva 7 de la presentación Synergy
Presentación de Synergy SB · CallasAmpliar imagen ↗

Reglas que se pueden explicar

Documentamos qué se revisa, qué se corrige y bajo qué condición continúa el proceso. Las decisiones deben poder entenderse y mantenerse.

Ilustración oficial de procesamiento condicional en pdfToolbox
Referencia del fabricante · callas-softwareAmpliar imagen ↗

Una ruta para las excepciones

Definimos cuándo se detiene un trabajo y qué información recibe quien debe revisarlo. Automatizar también significa hacer visibles los casos que necesitan criterio humano.

Editor de flujos DALIM en una captura de referencia
Presentación de Synergy SB · DalimAmpliar imagen ↗

Cómo lo implementamos

Partimos de un trabajo representativo y de las herramientas disponibles. Definimos alcance, configuramos una primera versión y validamos entradas, salidas y excepciones con el equipo.

Qué queda para la operación

Según el alcance acordado: reglas o configuraciones identificadas, ejemplos de validación, documentación y formación para las personas que usarán el proceso.

Conexiones según tu proceso

De la necesidad a las herramientas.

Para profundizar

Del criterio a la práctica.

Soluciones aplicadas

De esta capacidad a una intervención concreta.

Revisamos dónde se repite el trabajo, qué información necesita cada rol y cómo configurar y validar el proceso.

Interfaz DALIM con etapas de comprobación, corrección, montaje y comunicación de archivos
DALIM · flujo de referencia del material técnico de Synergy SB. Módulos y configuración se evalúan según el proyecto.DALIM ↗Ampliar ↗

Solución aplicada

Recepción y revisión automática de archivos

Preparamos la recepción y revisión automática con reglas acordadas para los archivos y productos de la operación.

Los archivos esperan a que una persona los abra y revise. Los datos del pedido y las excepciones pueden quedar dispersos entre correos y carpetas.

Conocer la intervención ↗

Implementación Synergy SB

Revisemos tu recorrido completo.

Con un trabajo representativo podemos identificar el punto de partida y acordar cómo validar el resultado.

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